Jak b\u0119dzie zapewniona w projekcie odpowiednia kontrola bud\u017cetu i zarz\u0105dzanie czasem?<\/em><\/p>\n Jeste\u015bmy \u015bwiadomi, \u017ce przemy\u015blane planowanie jest kluczem zar\u00f3wno do odpowiedniej kontroli bud\u017cetowej, jak r\u00f3wnie\u017c do zarz\u0105dzania czasem w naszym projekcie. Dlatego zanim zaczniemy pierwsze zadanie, koordynator projektu zaproponuje szczeg\u00f3\u0142owy plan pracy z podzia\u0142em zada\u0144 pomi\u0119dzy organizacjami partnerskimi. Plan pracy dostarczy instrukcje krok po kroku dla budowy rezultat\u00f3w projektu i zarz\u0105dzanie projektem. Ka\u017cdy z uczestnicz\u0105cych partner\u00f3w b\u0119dzie proszony o wskazanie os\u00f3b odpowiedzialnych za poszczeg\u00f3lne zadania i planowanie wydatk\u00f3w ze \u015brodk\u00f3w projektu. Harmonogram projektu b\u0119dzie okre\u015bla\u0107 zadania dla pracownik\u00f3w. Przedstawiciele wszystkich partner\u00f3w zostan\u0105 poproszeni o podpisanie umowy stwierdzaj\u0105cej ich zobowi\u0105zania wobec innych i okre\u015blaj\u0105c\u0105 ich zaanga\u017cowanie i zakres obowi\u0105zk\u00f3w. Plany pracy b\u0119d\u0105 rozpatrywane i raportowane raz na kwarta\u0142, w celu okre\u015blenia post\u0119p\u00f3w w zakresie harmonogramu i bud\u017cetu. B\u0119dziemy omawia\u0107 i identyfikowa\u0107 dzia\u0142ania, kt\u00f3re zosta\u0142y zrealizowane w poprzednim okresie, aktualizowa\u0107 wg potrzeb wsp\u00f3lny plan pracy on-line, a\u017c do zako\u0144czenia ka\u017cdego zadania. Po wprowadzeniu aktualizacji do planu pracy, ustalimy, czy projekt przebiega zgodnie z planem, czy konieczne jest szukanie sposob\u00f3w przyspieszenia pewnych dzia\u0142a\u0144, aby zapewni\u0107 sprawn\u0105 realizacje harmonogramu dzia\u0142a\u0144 projektowych.<\/p>\n Jak b\u0119dzie monitorowana i oceniana jako\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 i rezultat\u00f3w projektu? Prosimy okre\u015bli\u0107 profil zawodowy os\u00f3b zaanga\u017cowanych w dzia\u0142ania zwi\u0105zane z zapewnianiem jako\u015bci oraz cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 tych dzia\u0142a\u0144.<\/em><\/p>\n W celu monitorowania przebiegu realizacji dla oceny dzia\u0142a\u0144 i rezultat\u00f3w projektu, b\u0119dzie przygotowany plan kontroli, analizowany w trakcie dzia\u0142ania i po ka\u017cdym etapie zada\u0144 projektowych. Jakie zosta\u0142y przewidziane sposoby ograniczania ryzyka w projekcie (np. metody rozwi\u0105zywania konflikt\u00f3w itd.)?<\/em><\/p>\n Przypuszczamy, \u017ce najwi\u0119kszym ryzykiem dla projektu mo\u017ce by\u0107 nieprzewidywalna rotacja pracownik\u00f3w w niekt\u00f3rych organizacjach partnerskich, korzystaj\u0105cych z zatrudniania czasowego, przyjmuj\u0105cych sta\u017cyst\u00f3w itp. Podmiana os\u00f3b odpowiedzialnych za pewne odcinki dzia\u0142a\u0144 w trakcie ich trwania, mo\u017ce zak\u0142\u00f3cic tok pracy, lecz chyba nie zagrozi\u0107 wykonaniu. W tym przypadku struktura projektu, jego szczeg\u00f3\u0142y organizacyjne i merytoryczne mog\u0105 by\u0107 niejasne dla nowego pracownika. Ryzykiem jest tutaj utrata do\u015bwiadczenia zdobytego przez poprzedniego pracownika, lecz jest do\u015b\u0107 \u0142atwe do uzupe\u0142nienia. Jakie dzia\u0142ania i wska\u017aniki powodzenia (jako\u015bciowe i ilo\u015bciowe) przewiduj\u0105 Pa\u0144stwo do oceny osi\u0105gania cel\u00f3w i rezultat\u00f3w projektu?<\/em><\/p>\n Zak\u0142adamy regularne ankietowanie wszystkich uczestnik\u00f3w, kt\u00f3rego wyniki b\u0119d\u0105 uj\u0119te w kwartalnych raportach przygotowywanych przez przez Partner\u00f3w. W ten spos\u00f3b sprawdzone zostan\u0105 post\u0119py w nauce j\u0119zyka z kursu internetowego i stacjonarnych. B\u0119dzie tak\u017ce obserwowana wsp\u00f3\u0142praca w grupie i zachowania spo\u0142eczne. Podkre\u015blamy w tym projekcie, \u017ce opr\u00f3cz opanowania j\u0119zyka – szukamy u uczestnik\u00f3w tak\u017ce oznak zaanga\u017cowania, autentycznego zainteresowania \u015brodowiskiem, dla kt\u00f3rego kadr\u0119 chcemy stworzy\u0107. Zarz\u0105dzanie projektem – K2 Jak b\u0119dzie zapewniona w projekcie odpowiednia kontrola bud\u017cetu i zarz\u0105dzanie czasem? Jeste\u015bmy \u015bwiadomi, \u017ce przemy\u015blane planowanie jest kluczem zar\u00f3wno do odpowiedniej kontroli bud\u017cetowej, jak r\u00f3wnie\u017c do zarz\u0105dzania czasem w naszym projekcie. Dlatego zanim zaczniemy pierwsze zadanie, koordynator projektu zaproponuje szczeg\u00f3\u0142owy plan pracy z podzia\u0142em zada\u0144 pomi\u0119dzy organizacjami partnerskimi. Plan pracy dostarczy […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":1399,"menu_order":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-1922","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1922","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1922"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1922\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2555,"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1922\/revisions\/2555"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1399"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cem.info.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1922"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nDla zapewnienia systematyczno\u015bci i harmonijnej, zr\u00f3wnowa\u017conej wsp\u00f3\u0142pracy partner\u00f3w, plan pracy b\u0119dzie przedmiotem analiz i sprawozdawczo\u015bci przynajmniej raz w na kwarta\u0142. Rol\u0105 koordynatora b\u0119dzie ustalenie harmonogramu kontroli i oceny oraz rozdzielanie obowi\u0105zk\u00f3w w zakresie monitorowania prawid\u0142owo\u015bci przeprowadzania dzia\u0142a\u0144 wsp\u00f3lnych (najcz\u0119stszych w tym projekcie)
\nPo ka\u017cdym etapie projektu, w zale\u017cno\u015bci od roli danych Partner\u00f3w w realizowanym zadaniu, zostan\u0105 oni poproszeni o wype\u0142nienie kwestionariusza, opracowanego przez zesp\u00f3\u0142 partnerski i przypisany do oceny danego etapu projektu lub zadania partnerskiego.. Dany Partner b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c odpowiedzialny za gromadzenie i analiz\u0119 zebranych danych. W wi\u0119kszo\u015bci instytucji partnerskich maj\u0105 do\u015bwiadczenie w realizacji projekt\u00f3w europejskich, jeste\u015bmy pewni, \u017ce ocena p\u00f3jdzie g\u0142adko. Wielu pracownik\u00f3w stowarzysze\u0144 i ich dzia\u0142acze , to s\u0105 profesjonalni nauczyciele i wychowawcy , \u015bwiadomi konieczno\u015bci sta\u0142ej kontroli jako\u015bci i konstruktywnej oceny do\u015bwiadcze\u0144, maj\u0105cy na celu sta\u0142\u0105 popraw\u0119 efektywno\u015bci dzia\u0142a\u0144 organizacyjnych i zada\u0144 edukacyjnych.<\/p>\n
\nAby zmniejszy\u0107 ryzyko utraty cennego know-how w przypadku rotacji personelu, powinny zosta\u0107 podj\u0119te dzia\u0142ania w celu zapewnienia p\u0142ynnej integracji pracownik\u00f3w i do\u0142o\u017cenie stara\u0144, aby stworzy\u0107 jasn\u0105 struktur\u0119 obowi\u0105zk\u00f3w projektowych, zrozumia\u0142ych metod pracy, z podkre\u015bleniem znaczenia rzetelnej dokumentacji projektowej u realizuj\u0105cego dane zadanie Partnera ( obowi\u0105zkowa kopia dla Koordynatora).
\nJe\u015bli przypadkiem jeden z partner\u00f3w b\u0119dzie zaniedbywa\u0107 swoje zadania, koordynator projektu b\u0119dzie interweniowa\u0107 najpierw konsultuj\u0105c si\u0119 z pracownikiem danej organizacji, szukaj\u0105c przyczyn zaniedbania, i aby zapewni\u0107 ewentualn\u0105 pomoc innych uczestnik\u00f3w projektu, w rozwi\u0105zywaniu wyst\u0119puj\u0105cych problem\u00f3w. W przypadku konfliktu pomi\u0119dzy organizacjami partnerskimi, koordynator b\u0119dzie dzia\u0142a\u0107 jako mediator. Je\u015bli organizacja koordynuj\u0105ca b\u0119dzie zaanga\u017cowana w konflikt, rola ta zostanie podj\u0119ta przez zesp\u00f3\u0142 reprezentant\u00f3w instytucji partnerskich.<\/p>\n
\nJesli chodzi o nowych lektor\u00f3w-aktywist\u00f3w, to bardzo intensywne kursy zapewni\u0105 planowany poziom uczestnikom. Tutaj post\u0119py b\u0119d\u0105 oceniane na podstawie test\u00f3w j\u0119zykowych , kt\u00f3re pozwol\u0105 na analiz\u0119 i statystyk\u0119, ze wskazaniem – w kt\u00f3rej fazie projektu nast\u0105pi\u0142 wyra\u017any progres lub regres wynik\u00f3w i w ten spos\u00f3b poka\u017cemy tabel\u0119 post\u0119p\u00f3w… B\u0119d\u0105 tak\u017ce mierzone efekty po ka\u017cdej fazie szkolenia stacjonarnego, dokonanie ca\u0142o\u015bciowej analizy odb\u0119dzie na koniec projektu.
\nJako\u015bciowo\/liczbowymi wska\u017anikami b\u0119d\u0105 wyniki mi\u0119dzynarodowego egzaminu ko\u0144cowego KER \/ ORIGO, pokazuj\u0105ce, ile os\u00f3b osi\u0105gn\u0119\u0142o wynik najwy\u017cszy C1, a ile dosz\u0142o do B2 ( by\u0107 mo\u017ce kto\u015b ni\u017cej…?)
\nNatomiast warto\u015bc wsp\u00f3\u0142pracy partnerskiej b\u0119dzie analizowana kwartalnie – na podstawie nadsy\u0142anych do Koordynatora raport\u00f3w o wynikach szkolenia dla uczestnik\u00f3w i ich zaanga\u017cowania w \u015brodowiskach i p\u0142aszczyznach dzia\u0142ania ka\u017cdego Partnera. Ca\u0142o\u015b\u0107 oceny zostanie zawarta w raporcie ko\u0144cowym.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"